Velkommen til Foreningen for hytter i Roe området.
Vi er en forening som tar vare på området rundt hyttene i Roe området. Vi engasjerer oss i skiløyper og stier. Vi er også en kontakt for de som søker informasjon om området, veien, skiløyper eller andre ting i området.
ønsker du å kontakte oss for saker eller informasjon send mail til: roeomradet@gmail.com
Årsmøte og dugnad
Vi oppfordrer alle til å stille på årsmøtet. Det er fint å komme med saker og få informajson om hva styret jobber med. her kan vi også få diskutert hva vi jobber med det neste året og hva som burde prioriteres. Vi har kontakt opp mot veglaget og andre hytte eier foreninger i området.
Dugnad er noe vi arrangerer noen ganger i året. Vi forsøker å knytte det opp mot noe sosialt også der vi kan bli kjent med hytteeiere rundt oss. Vi gjør skiløyper finere og utbedrer stier. Jo fler vi er hver gang jo mer får vi gjort.
Avgift og formål
Vi har en avgift på 400.- pr år for medlemskap i foreningen. Dette er for å være med i foreningen, få tilgang på årsmøtet, spille inn saker etc.
Vi har også en valgfri støtte avgift til skiløypene på 600.-, vi oppfordrer alle som er medlem i foreningen til også å støtte skiløypene. Dette er arbeid som styret har arbeidet med siden stiftelsen. Vi er heldige som har vår egen Roe skiløype, denne er ikke en del av veggli sine løyper og vi jobber hele tiden med å forsøke å utvide den. Vi trenger støtten til alle medlemmer for å gjøre dette så bra som mulig.
VEDTEKTER
§ 1. Foreningens navn er ROE-OMRÅDET HYTTEEIERFORENING.
Stiftet 24.03.2016.
§ 2. Foreningens formål er å ivareta medlemmenes interesser og skape et godt naboskap i området.
Styret skal samarbeide med grunneiere, utbyggere, kommunen og vegforeningen i det videre arbeidet med å utvikle området på en best mulig måte. Det vil her være saker som nye hyttefelt, fortettingsplaner, strømforsyning, helårsveg, turveger, løypenett og annet som er viktig.
Foreningen skal være upolitisk og kan tilsluttes Norges Hytteforbund.
§ 3. Rett til medlemskap har alle hytteeiere, ektefeller og familiemedlemmer som har hytte på platået fra Rollag grense og nord til Eidegårdene.
Hver hytte har kun en stemme på årsmøtet. Øvrige familiemedlemmer kan tegne støttemedlemskap.
Det betales en årlig kontingent fastsatt av årsmøtet. Medlemmer som ikke betaler kontingenten blir strøket etter et år. Utmelding skjer skriftlig til styret.
Ved salg eller overdragelse av hytta overtar ny eier retten til medlemskap.
Årsmøtet er foreningens høyeste organ som velger et styre til å lede daglig drift. Styret skal bestå av fra 3 til 5 personer med funksjonstid på 2 år. På første årsmøte er halvparten på valg utvalgt ved loddtrekning.
§ 4. Årsmøte avholdes i påsken hvert år fortrinnsvis på påskeaften.
Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker :
- Godkjenne innkalling og sakliste
- Velge ordstyrer og referent
- Velge to til å underskrive protokollen sammen med referent
- Årsberetning
- Revidert regnskap for foregående kalenderår.
- Innkomne saker / forslag innsendt til styret innen 1. februar.
- Valg av leder, kasserer, sekretær og styremedlemmer som er på valg.
- Valg av revisor for 2 år
- Valg av arbeidsgrupper etter forslag fra styret.
- Valg av valgkomite for 2 år ( 2 stk, en på valg hvert år).
- Bestemme kontingent og eventuelle andre avgifter til fellesskapet. Kontingent betales pr kalenderår og innen 1. februar hvert år. Krav sendes ut av styret på mail.
§ 5. Styret skal stå for den daglige drift av foreningen. Styret kan oppnevne arbeidsgrupper ved behov.
Styret fører protokoll fra alle møter og sender kopi til alle medlemmene.
Styret avholder styremøte når leder finner det nødvendig eller et styremedlem ønsker det.
Styret kan gi uttalelse i reguleringssaker og andre forhold som berører flere av medlemmene. Store saker bør behandles i et ekstraordinært årsmøte hvis styret finner det nødvendig.
§ 6. Disse vedtekter kan endres på årsmøtet med 2/3 flertall av de frammøtte.
§ 7. Oppløsning av foreningen kan kun skje på årsmøtet med 2/3 flertall av de frammøtte.